Politica de confidențialitate
Această politică explică modul în care sunt prelucrate datele dumneavoastră personale atunci când vizitați site-ul ghanim.ro, contactați cabinetul sau beneficiați de asistență juridică, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”) și cu Legea nr. 190/2018.
1. Operatorul de date
- Operator
- Cabinet Individual de Avocat Al-Ghanim Gina-Claudia
- CIF
- 21361300
- Avocat titular
- AL-GHANIM C. GINA-CLAUDIA
- Sediul profesional
- Str. Ion Mihalache, Nr. 22, Bl. 4S14, Sc. 1, Et. 9, Ap. 114, Sector 6, București, România
- contact@ghanim.ro sau corespondentacomunicare@gmail.com
- Telefon
- 0726 383 875
Cabinetul nu a desemnat un responsabil cu protecția datelor, nefiind obligat în acest sens. Potrivit considerentului 91 din GDPR, prelucrarea datelor de către un avocat care își exercită profesia individual nu este considerată prelucrare pe scară largă. Pentru orice întrebare privind datele dumneavoastră, contactați direct cabinetul.
2. Ce date prelucrăm, în ce scop și pe ce temei
2.1. Vizitarea site-ului
Site-ul nu conține formulare, nu folosește cookie-uri, instrumente de analiză a traficului, pixeli de urmărire, module publicitare sau conținut încărcat de la terți. Fonturile și imaginile sunt livrate de pe același server ca site-ul.
Site-ul este găzduit prin serviciul GitHub Pages, furnizat de GitHub, Inc.(Statele Unite ale Americii). La fiecare accesare, serverele furnizorului înregistrează automat date tehnice: adresa IP, data și ora, pagina solicitată, tipul browserului și al dispozitivului. GitHub folosește aceste date pentru funcționarea, securitatea și integritatea serviciului și pentru îndeplinirea obligațiilor sale legale, conform declarației sale de confidențialitate. Cabinetul nu are acces la aceste jurnale și nu le folosește pentru identificarea vizitatorilor sau crearea de profiluri.
Temei: interesul legitim de a asigura funcționarea și securitatea site-ului (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR).
2.2. Contactarea cabinetului
Când sunați la cabinet, prelucrăm numărul de telefon, numele și informațiile pe care alegeți să le comunicați despre situația dumneavoastră, pentru a vă răspunde, a evalua dacă cabinetul poate prelua solicitarea și a programa o întâlnire.
Dacă scrieți la adresa contact@ghanim.ro sau corespondentacomunicare@gmail.com, prelucrăm adresa de e-mail, numele și conținutul mesajului, în aceleași scopuri. Mesajele trimise la contact@ghanim.ro sunt redirecționate automat, prin serviciul Email Routing furnizat de Cloudflare, Inc., către căsuța corespondentacomunicare@gmail.com. Corespondența electronică este gestionată prin serviciul Gmail, furnizat de Google, care acționează în calitate de furnizor de servicii de e-mail. Nu transmiteți prin e-mail documente sau informații sensibile înainte de a stabili cu avocatul modalitatea de comunicare.
Dacă alegeți să contactați cabinetul prin WhatsApp, mesajele sunt transmise prin serviciul WhatsApp, furnizat de WhatsApp Ireland Limited, care prelucrează datele și în calitate de operator independent, conform propriei politici de confidențialitate. Utilizarea WhatsApp este opțională; puteți contacta cabinetul oricând telefonic.
Temei: efectuarea de demersuri, la cererea dumneavoastră, înainte de încheierea unui contract (art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR) și interesul legitim de a răspunde solicitărilor primite (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR).
2.3. Consultanță și asistență juridică
Pentru acordarea asistenței juridice prelucrăm datele necesare cauzei: date de identificare (nume, prenume, CNP și datele actului de identitate, atunci când sunt necesare pentru contract, împuterniciri sau acte procedurale), date de contact, informațiile și documentele privind situația dumneavoastră, precum și date financiare legate de plata onorariului.
În funcție de natura cauzei, pot fi prelucrate și categorii speciale de date (de exemplu, date privind sănătatea) sau date privind fapte penale, numai în măsura necesară constatării, exercitării sau apărării unui drept în instanță ori în fața autorităților.
Temeiuri:
- executarea contractului de asistență juridică (art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR);
- îndeplinirea obligațiilor legale ale avocatului, inclusiv cele prevăzute de Legea nr. 51/1995, de Statutul profesiei de avocat, de legislația fiscală și contabilă și, după caz, de Legea nr. 129/2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor (art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR);
- interesul legitim de a constata, exercita sau apăra drepturile cabinetului (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR);
- pentru categoriile speciale de date: constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță (art. 9 alin. (2) lit. f) GDPR);
- pentru datele privind fapte penale: prelucrarea în baza dispozițiilor legale care reglementează asistența juridică și apărarea în procesul penal (art. 10 GDPR).
2.4. Datele altor persoane implicate în cauză
În exercitarea mandatului, cabinetul poate prelucra date ale altor persoane (de exemplu, părți adverse, martori sau reprezentanți), primite de la client, din dosarele cauzei sau din surse publice. Informarea acestor persoane poate fi limitată atunci când datele trebuie să rămână confidențiale ca urmare a secretului profesional (art. 14 alin. (5) lit. d) GDPR).
3. Este obligatorie furnizarea datelor?
Nu sunteți obligat să furnizați date personale. Fără datele necesare cauzei, însă, cabinetul nu poate evalua solicitarea, nu poate încheia contractul de asistență juridică și nu poate acorda asistența.
4. Cui pot fi transmise datele
Datele sunt protejate de secretul profesional și nu sunt vândute sau folosite în scop de marketing. Ele pot fi transmise, numai în măsura necesară îndeplinirii mandatului sau a unei obligații legale, către:
- instanțe, parchete, organe de cercetare penală și alte autorități publice;
- executori judecătorești, notari publici, experți, traducători și interpreți autorizați;
- Baroul București și UNBR, atunci când legea o impune;
- furnizori care sprijină activitatea cabinetului (găzduirea site-ului prin GitHub Pages, redirecționarea e-mailului prin Cloudflare, e-mail prin Gmail, servicii IT, contabilitate, telecomunicații), obligați prin contract sau prin lege să păstreze confidențialitatea.
5. Transferuri în afara Spațiului Economic European
Unii dintre furnizorii utilizați pot prelucra date în afara Spațiului Economic European, în special în Statele Unite ale Americii: GitHub (găzduirea site-ului), Cloudflare (redirecționarea e-mailului), Google (serviciul de e-mail) și, după caz, serviciul de mesagerie ales de dumneavoastră. Aceste transferuri se fac numai cu garanțiile prevăzute de capitolul V din GDPR, precum decizia de adecvare a Comisiei Europene privind Cadrul UE–SUA pentru protecția datelor (EU–U.S. Data Privacy Framework) sau clauzele contractuale standard adoptate de Comisie.
6. Cât timp păstrăm datele
| Categoria | Perioada de păstrare |
|---|---|
| Jurnale tehnice ale serverului | Perioada stabilită de GitHub, ca furnizor de găzduire, potrivit propriei declarații de confidențialitate; cabinetul nu păstrează aceste date. |
| Solicitări care nu au condus la un contract | Cel mult 6 luni de la ultimul contact, cu excepția situației în care păstrarea este necesară pentru verificarea unui conflict de interese sau pentru apărarea unui drept. |
| Dosarele clienților și contractele de asistență juridică | Pe durata mandatului și ulterior, pe perioada impusă de normele profesiei de avocat și cel puțin până la împlinirea termenelor legale de prescripție. |
| Documente financiar-contabile | Termenele prevăzute de Legea contabilității nr. 82/1991 și de legislația fiscală. |
| Documente privind prevenirea spălării banilor (dacă este cazul) | 5 ani de la încetarea relației, conform Legii nr. 129/2019. |
La expirarea acestor perioade, datele sunt șterse sau distruse în siguranță.
7. Drepturile dumneavoastră
În condițiile GDPR, aveți următoarele drepturi:
- dreptul de acces la datele prelucrate și la o copie a acestora;
- dreptul la rectificare a datelor inexacte sau incomplete;
- dreptul la ștergere, atunci când datele nu mai sunt necesare;
- dreptul la restricționarea prelucrării;
- dreptul la portabilitatea datelor furnizate de dumneavoastră;
- dreptul la opoziție față de prelucrările întemeiate pe interesul legitim;
- dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată. Cabinetul nu ia astfel de decizii și nu creează profiluri.
Unele drepturi pot fi limitate atunci când exercitarea lor ar încălca secretul profesional, obligațiile legale ale avocatului sau drepturile altor persoane ori ar împiedica apărarea unui drept în instanță.
Vă puteți exercita drepturile printr-o cerere transmisă la contact@ghanim.ro sau corespondentacomunicare@gmail.com, telefonic, la 0726 383 875, sau prin poștă, la sediul profesional indicat mai sus. Răspundem fără întârzieri nejustificate, în cel mult o lună de la primirea cererii; termenul poate fi prelungit cu încă două luni pentru cereri complexe, cu informarea dumneavoastră. Pentru a proteja datele, vă putem solicita informații suplimentare pentru confirmarea identității.
8. Dreptul de a depune o plângere
Dacă considerați că datele dumneavoastră sunt prelucrate cu încălcarea legii, puteți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, www.dataprotection.ro, sau vă puteți adresa instanței competente. Vă rugăm să ne contactați mai întâi, pentru a putea clarifica situația.
9. Securitatea datelor
Cabinetul aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgării: acces restricționat la dosare, păstrarea documentelor în condiții de siguranță și conexiune criptată (HTTPS) pentru site.
10. Minori
Site-ul nu se adresează minorilor. Asistența juridică pentru minori se acordă cu implicarea reprezentanților legali, în condițiile legii.
11. Cookie-uri
Site-ul nu folosește cookie-uri sau tehnologii similare. Detalii în Politica privind cookie-urile.
12. Modificarea politicii
Politica poate fi actualizată atunci când se modifică prelucrările sau legislația. Versiunea în vigoare este publicată pe această pagină, cu data ultimei actualizări.